В 2018 году, переняв опыт столицы, петербургский офис компании Cisco провёл свой форум, посвящённый ИТ-индустрии и технологиям.

Перед нами встала задача выделить форум среди остальных событий заказчика, показать его как новое и свежее. Мы «выдернули» из брендбука дополнительный желтый цвет и предложили сделать его основным. Такое решение вначале обескуражило клиента, но после нескольких итераций, сотрудники Cisco буквально влюбились в непривычный им брендинг.

Мероприятие проходило сразу на двух площадках – гостиницах «Astoria» и «Англетер», поэтому логистика
требовала особого внимания. Продуманная навигация помогла гостям оперативно ориентироваться, а
разделение на потоки и рассинхронизация сессий позволили избежать очередей.

Благодаря тому, что дизайн-решения включали в себя много белого, создать универсальные стенды для
партнёров было просто. Всё пространство выставки смотрелось аккуратно и цельно. Кроме того, светлые тона позволили гармонично вписать все носители брендинга в архитектурный стиль гостиниц.

Совместное закрытое мероприятие компаний Microsoft и Nvidia на территории пространства DI Telegraph.

Презентуемая видеокарта нового поколения GEFORCE GTX 10 широко используется в игровых компьютерах на базе Windows 10, поэтому мы предложили концепцию «10х10. Играй на все 100».

Главной идеей было создать одно общее пространство для двух совершенно разных компаний и при этом сохранить баланс представленности. В оформлении площадки был обыгран условный игровой неоновый андеграунд: мы полностью затемнили площадку, сделали динамическое световое оформление, смоделировали пять универсальных активностей и бизнес-зону.

Мы пригласили представителей ведущих СМИ, блогеров-геймеров и партнеров проекта, благодаря чему событие получило широкий медиа-охват. Все гости ознакомились с программными и аппаратными решениями, поговорили с коллегами, поиграли в компьютерные игры в новых технических реалиях.

Задача:
Организовать вечеринку для инженеров, приуроченную
к их профессиональному празднику

Решение:
Для вечеринки было выбрано мультимедийное пространство, которое погрузило гостей в мир робототехники и виртуальной реальности, почувствовать сопричастность к созданию будущего, ощутить на себе силу искусственного интеллекта, а иногда и поспорить с ним.

Все это дополнялось футуристическими сетами от диджея-киборга. В лучших традициях научно-популярных фильмов о будущем напитки гостям разливал робот-бармен — он не только наполнял стаканы щедрой рукой-манипулятором, но и сам готовил и смешивал коктейли.

Одним из самых популярных мест на вечеринке стала зона VR. Многие гости принесли на флешках свои собственные проекты, выполненные в ПО Autodesk, и имели возможность побродить по ним в виртуальном пространстве с помощью VR-шлема. Причем сделать это они могли вместе с другом — специальная система позволяла находиться в этом пространстве вдвоем.

Каждый желающий мог сделать на память сувенирный «объект будущего» — собственный мини-робот BeetleBot или VR-очки. Гости кастомизировали готовые работы с помощью деталей, которые тут же печатал 3D-принтер и 3D-ручки.

Наконец, все желающие могли сообщить на специальных стендах, чего именно хочет сегодня российский инженер и нарисовать свой вариант будущеего.

12 декабря 2019 года агентство Stem организовало итоговую конференцию для компании «Свеза» — ведущего производителя березовой фанеры.

Перед агентством стояли задачи:
Создать креативную концепцию для деловой и вечерней частей; Разработать наполнение; Разработать нейминг; Продумать бизнес-игру; Приятно удивить гостей.
«В основе успеха клиента» — название и концепция, которые полностью совпали с новой стратегией компании «Свеза». Все происходящее вокруг — забота о клиенте, в роли которых выступили сами участники события.

Получив приглашение, участники ответили на вопросы онлайн-голосования. Ответы повлияли на наполнение конференции и сделали ее более персонализированной.

Мы разнообразили welcome-зону с личностным подходом:
Кофе-принтер с фото участника; VR-зона отдыха; Чат с быстрыми ответами на все возникающие вопросы; Устройство со съемными powerbank-ами.
Отдельный блок активностей – индивидуально разработанная бизнес-игра разработки проектов для достижения стратегических целей компании, состоявшая из двух частей:

Деловая — масштабный мозговой штурм, задача которого — создать несколько прототипов проектов, которые помогут достичь одну из целей компании на 2020 год. В конце игры четыре финалиста презентовали проекты перед коллегами. Волнительно, интересно, необычно.
Творческая — создание арт-образа компании настоящего и будущего. Пофантазировать и заглянуть в будущее оказалось не только увлекательно, но и весело.

Итог: бизнес-игра настроила участников на общие цели и подготовила к праздничному вечеру.

Наше агентство помогло партнерам из Яндекс.Маркета организовать конференцию для производителей.
Поддерживать компании в развитии современных сервисов и технологий можно по-разному. Наш выбор – создавать условия для личных встреч, конференций, брифингов, форумов.

Идеально, когда у компании есть собственное пространство для совместной работы с партнерами.
Яндекс. Маркет проводит свои встречи в конференц-центре «Экстрополис» - современном и удобном пространстве, где легко и приятно работать.

Обсуждение трендов рынка на Яндекс. Маркете, Беру и Bringly, круглые столы и выступления представителей крупных брендов – все события прошли в атмосфере, которую умеет создавать только Яндекс. Лёгкий юмор, быстрые и острые диалоги, увлекательные лекции и динамичное обсуждение важных тем.

Мы работали под строгим контролем служб Яндекса. К примеру, каждый этап разработки брендинга согласовывался внутренним дизайн-бюро, которое отметило высокий профессионализм
работы наших дизайнеров.

Задача:
•Разнообразить ежегодную конференцию форматами, уместить 26 спикеров в один день
•Организовать технологичную конференцию «под ключ»


Решение:
В рамках мероприятия было реализовано несколько форматов выступлений: дебаты, TED и пленарная дискуссия. Все участники могли задавать вопросы и голосовать за понравившийся в приложении на смартфоне.

Модератором и ведущим конференции был Виктор Набутов, а одним из главных спикеров – Тутта Ларсен.

Дата: 17-18 июня 2022
Место: Казахстан, Алматы
Количество участников: 60 человек

Задача:
Организация выездного мероприятия для клиентов и партнеров компании.

Решение:

• Для размещения гостей и проведения деловой части была выбрана загородная площадка, недалеко от Алматы.
• Брендинг мероприятия: наклейки на воду, толстовки брендированные, рюкзаки, наградные стеллы.
• Бизнес часть + ужин с кавер-группой.

Организовано под ключ.

Задача
Организовать демо-день стартапов 5G инкубатора МТС.

Решение

• Разработан брендинг;
• Создан лендинг;
• Сверстаны презентации для спикеров в едином стиле;
• Разработан сценарий, работа режиссера;
• Снято 7 видео-презентаций;
• Проведена репетиция накануне трансляции;
• Проведен тренинг для спикеров;
• Организована съемка прямого эфира с подключением удаленных спикеров.

Задача
Организовать закрытую онлайн конференцию «Бизнес в новой реальности» под ключ, с возможностью подключения до 10000 участников по всей России и миру.

Решение

• Проведена подготовительная работа со спикерами, которые не выступали в онлайн формате;
• Создан лендинг мероприятия;
• Организована регистрация и рассылки;
• Разработана визуальная составляющая;
• Организована безопасная работа с персональными данными участников;
• Организована съемка прямого эфира из студии;
• Интегрированы опросы, интерактивы, голосование и чаты;
• Полное техническое сопровождение;
• Обеспечен стриминг в социальные сети компании.

Задача
Организовать конференцию с пленарной сессией, двумя докладами и партнерскими интеграциями.

Решение

• Разработан брендинг;
• Создан лендинг;
• Сверстаны презентации для спикеров в едином стиле;
• Разработан сценарий, работа режиссера;
• Проведена репетиция накануне трансляции;
• Проведен тренинг для спикеров;
• Работал чат, он-лайн голосование, «лайки спикерам»;
• Организована съемка прямого эфира с подключением удаленных спикеров.

Задача
Организовать открытие 1500-ого офиса
компании Инвитро.

Решение

• Создана креативная концепция +1000500 — пародия на популярное YouTube-шоу;
• Организована съемка видеоприглашения;
• Подготовлен видеоролик-открытие
• с использованием 3D-графики;
• Разработан сценарий, работа режиссера;
• Организована съемка прямого эфира с подключением спикеров из Москвы и Чебоксар;
• Обеспечен стриминг в социальные сети компании.

Задачи
1. Разработать концепцию события и сценарий
2. Сделать мероприятие вовлекающим, добавить телевизионные приемы.
3. Обеспечить полное техническое сопровождение.

Решение
Первый день конференции прошел в гибридном формате. Второй – полностью онлайн.

Программа Channel Connect была очень насыщенной. Чтобы зрителям было комфортнее и интереснее присутствовать на длительном онлайн-мероприятии, большинство выступлений прошли в формате интервью. Эксперты отвечали на вопросы слушателей в прямом эфире.

Чтобы придать «ламповости» атмосфере конференции и подогреть внимание зрителей, также использовался прием с демонстрацией бэстейджа. Гости видели, как во время речи ведущего за кулисами уже готовятся другие спикеры, а до начала официальной программы, ведущий выходил в эфир, показывая, как идёт подготовка к съёмкам.

Задачи
1. Сформулировать big idea и концепцию, связать их с прошлым мероприятием
2. Разработать айдентику
3. Подготовить спикеров
4. Комплексный event-management онлайн-конференции
5. Разработка лендинга и страницы трансляции

Решение
Концепция «Цифровая экспансия» переплеталась с прошлой идей «На новых берегах». Мероприятие прошло на брендированном лендинге. Для спикеров подготовлены интерактивные презентации, с каждым проведены обучение и репетиция. Динамику конференции поддерживали квизы и викторины, музыкальные паузы с живым выступлением кавер-группы, out-of-box спикер.